1. Rekisterinpitäjä
Kaso Oy (Osakeyhtiö (Oy)), Y-tunnus 0737774-0, Lyhtytie 2, 00750 Helsinki, Finland. Puhelin +358 10 271 3700. Tietosuoja-asioissa yhteyshenkilönä toimii asiakaspalvelu, sähköposti [email protected].
2. Käsiteltävät henkilötiedot
- Yhteydenottotiedot: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, yritys ja osoite
- Palvelupyyntöä koskevat tiedot: kassakaapin merkki, malli, sijainti ja vikakuvaus
- Laskutus- ja sopimustiedot
- Tekniset lokitiedot: IP-osoite, selaintyyppi, käyntiaika ja sivustolla katsotut sivut
3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Tietoja käsitellään palvelupyyntöjen käsittelyyn ja sopimuksen täyttämiseen (GDPR 6.1 b), lakisääteisten kirjanpito- ja tunnistamisvelvoitteiden hoitamiseen (6.1 c) sekä sivuston turvallisuuden, kehittämisen ja markkinoinnin toteuttamiseen oikeutetun edun perusteella (6.1 f). Ei-välttämättömät evästeet ja markkinointiseuranta perustuvat suostumukseen (6.1 a).
4. Tietolähteet
Tiedot saadaan pääosin rekisteröidyltä itseltään yhteydenoton yhteydessä. Lisäksi voidaan käyttää julkisia rekistereitä, kuten kaupparekisteriä ja YTJ-palvelua, yritysasiakkaan tietojen tarkistamiseen.
5. Tietojen luovutus ja siirrot
Tietoja luovutetaan vain palvelun toteuttamiseksi välttämättömille käsittelijöille, kuten verkkosivualustan ja sähköpostipalvelun tarjoajille, kuljetuskumppaneille sekä kirjanpitopalvelulle. Käsittelijöiden kanssa on tehty tietojenkäsittelysopimukset. Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission vakiolausekkeita.
6. Säilytysajat
- Toteutumattomat tarjouspyynnöt: 12 kuukautta
- Asiakas- ja huoltohistoria: 6 vuotta viimeisestä toimeksiannosta
- Kirjanpitoaineisto: 6 vuotta tilikauden päättymisestä (kirjanpitolaki)
- Sivuston lokitiedot: enintään 12 kuukautta
7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy tietoihinsa, oikaista tai poistaa tiedot, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen sekä peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa. Pyynnöt osoitetaan yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen ja niihin vastataan kuukauden kuluessa.
8. Tietoturva
Tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joihin pääsy on rajattu käyttöoikeuksin. Liikenne sivustolla on salattu TLS-yhteydellä. Mahdollisista tietoturvaloukkauksista ilmoitetaan valvontaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa.
9. Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon (Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, tietosuoja.fi), jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittely on tietosuojalainsäädännön vastaista.